TimeSheet

TimeSheet è un software con la funzione di “orologio timbracartellino”, per rilevare entrate e uscite e tracciare le ore prestate dai propri collaboratori e dal proprio personale per lo svolgimento delle attività assegnate.  Attraverso il Portale Amministrativo i responsabili del sistema possono gestire l’elenco dei dipendenti, specificandone: la tipologia, es disegnatore, tecnico, ingegnere; un costo industriale standard, utile per l’elaborazione dei costi industriali e l’esportazione verso un programma di contabilità industriale; e un numero di minuti di orario ordinario e straordinario, od eventualmente gli orari dettagliati giorno per giorno.
Il programma ha un’attivazione immediata e non necessita di nessuna installazione, inoltre è disponibile ovunque (in ufficio, in casa, in fabbrica) e può funzionare on-line, in quanto la timbratura può essere eseguita automaticamente dall’utente quando questo accende il proprio PC, senza possibilità di manipolazione dei dati.

Caratteristiche:

• Può funzionare senza Badge, con timbrature virtuali da PC: il dipendente timbra in maniera virtuale quando accende il proprio pc.
• Può funzionare con Badge RFID, con uno o più lettori locali: il dipendente timbra ad ogni entrata e ad ogni uscita; i lettori da posizionarsi presso le entrate e le uscite sono del tipo RFID con socket TCP/IP per cui vengono forniti già configurati e necessitano solamente di un allaccio alla rete locale con collegamento Internet (OnLine).
• Gestione degli Orari Intermedi per l’Assegnazione alle Commesse: l’amministratore di sistema inserisce le commesse, che inizialmente saranno in stato di “aperto”, in modo che i dipendenti vi possano assegnare i tempi di lavorazione.
• Gestione di Commesse e Sottocommesse con gerarchia a 3 livelli: per ogni commessa si possono specificare le sottocommesse ordinate in tre gerarchie:  Sezioni (A,B,C…), Gruppi (1,2,3…), Numeri (1,2,3…), Descrizione. Accedendo al sistema con le loro credenziali, i dipendenti possono assegnare ore o frazioni di ora alle singole specifiche sottocommesse.
• Gestione del Budget di Commessa con Soglia Allarmi: per ogni commessa, sottocommessa e per ogni tipologia di dipendente può essere assegnato un Budget specifico e quando le ore lavorate su ogni singola commesso o sottocommessa superano una soglia prefissata (es. 90%), l’amministratore di sistema riceve un messaggio di allarme. A conclusione di ogni lavorazione la commessa potrà essere chiusa in modo da impedire l’imputazione di ulteriori tempi e sarà possibile avere il riepilogo a consuntivo diviso per sottocommessa o per lavoratore.
• Funzioni di Esportazione Dati verso altri programmi di Gestione Paghe: TimeSheet è dotato di funzioni di esportazione dati complete e selettive. E’ possibile esportare i dati in formato testo, o csv per il trasferimento in excel. E’ possibile selezionare i dati da esportare o esportare tutto il database con un’unica operazione.
• Timbrature Automatiche per gestire ferie, malattie e assenze: TimeSheet tiene traccia delle ore lavorate e assegna automaticamente ordinario, straordinario e assenze.

Con TimeSheet non c’è nessun limite al numero di dipendenti e non occorre nessun investimento iniziale, in quanto ha una spesa minima di gestione.