TimeSheet gestisce le singole commesse di lavorazione:

L'amministratore di sistema inserisce le commesse di lavorazione, che inizialmente saranno in stato di "aperto", in modo che i dipendenti vi possano assegnare i tempi di lavorazione.

Per ogni commessa si possono specificare le sottocommesse, alle quali i dipendenti potranno imputare le lavorazioni eseguite.

Le sottocommesse sono ordinate in tre gerarchie:

• Sezioni (A,B,C...)
• Gruppi (1,2,3...)
• Numeri (1,2,3...)
• Descrizione

Accedendo al sistema con le loro credenziali, i dipendenti possono assegnare ore o frazioni di ora alle singole specifiche sottocommesse.

L'amministratore di sistema decide entro quanti giorni i dipendenti devono associare i tempi alle commesse.

I caso di ritardo o di mancanza l'amministratore riceve una e-mail di segnalazione contenente tutti i dettagli.

Per ogni commessa, sottocommessa e per ogni tipologia di dipendente può essere assegnato uno specifico Budget:

Quando le ore lavorate su ogni singola sottocommessa superano una soglia prefissata (es. 90%), l'amministratore di sistema riceve una mail di segnalazione.

A conclusione di ogni lavorazione la commessa potrà essere chiusa in modo da impedire l'imputazione di ulteriori tempi.

TimeSheet riepilogherà così tutti i costi da tutti i punti di vista:

Diviso per Sottocommessa:

Divisi per dipendente:

Divisi per giorno

Il riepilogo può essere limitato ad uno specifico periodo temporale o ad una sola tipologia di dipendente.